SharePoint & OneDrive Standalone: Lizenz-Ende 2026 – Was jetzt gilt
- Microsoft stellt SharePoint Online Plan 1/2 und OneDrive for Business Plan 1/2 schrittweise ein.
- Seit dem 31. Mai 2026 können Neukunden diese Pläne nicht mehr kaufen.
- Ab Januar 2027 sind keine Verlängerungen mehr möglich; bestehende Lizenzen laufen spätestens bis Dezember 2029 aus.
- Günstigster Ersatz: Microsoft 365 Business Basic ab ca. 6 €/Nutzer/Monat mit SharePoint, OneDrive, Teams und Exchange inklusive.
- Wer frühzeitig wechselt, vermeidet Zeitdruck und sichert sich bessere Konditionen.
TL;DR: Microsoft zieht sich aus den günstigen Einzellizenzen für SharePoint Online und OneDrive for Business zurück. Neukunden können diese Pläne seit Juni 2026 nicht mehr erwerben; Verlängerungen enden im Januar 2027. Wer noch auf diesen Standalone-Plänen sitzt, muss bis spätestens Dezember 2029 auf eine Microsoft 365-Suite umgestellt haben. Dieser Artikel erklärt, welche Pläne konkret betroffen sind, was die Gründe dahinter sind, welche Alternativen Microsoft empfiehlt – und wie Sie den Wechsel am kosteneffizientesten gestalten.
Welche Pläne laufen aus?
Vier Produkte sind von der Einstellung direkt betroffen:
- SharePoint Online Plan 1 – bisher ca. 5 $/Nutzer/Monat, Grundfunktionen für Intranets und Dokumentenportale
- SharePoint Online Plan 2 – bisher ca. 10 $/Nutzer/Monat, zusätzlich unbegrenzte eDiscovery und erweiterte Compliance
- OneDrive for Business Plan 1 – 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer, 15 GB maximale Dateigröße
- OneDrive for Business Plan 2 – unbegrenzter Speicher (ab 1 TB) und erweiterte Compliance-Funktionen
Diese Pläne waren jahrelang die günstigste Möglichkeit, gezielt Cloud-Speicher oder SharePoint-Portale ohne komplette Office-Suite zu lizenzieren – zum Beispiel für Mitarbeiter ohne E-Mail-Bedarf, für reine Dokumentenablage oder für Abteilungen, die Teams und Exchange nicht benötigten. Genau diese Flexibilität entfällt künftig.
SharePoint vs. OneDrive: Was ist der Unterschied?
Viele Nutzer verwechseln beide Dienste, da sie im Hintergrund dieselbe Infrastruktur nutzen. Der wesentliche Unterschied liegt im Einsatzzweck:
- OneDrive for Business ist der persönliche Arbeitsbereich jedes einzelnen Nutzers. Dateien gehören der Person – ideal für private Arbeitsdokumente, Entwurfsdateien und persönliche Archive.
- SharePoint Online ist die Kollaborationsplattform für Teams, Projekte und die gesamte Organisation. Hier entstehen Intranets, Wissensportale, Teamwebsites und freigegebene Dokumentenbibliotheken.
Die Einstellung beider Standalone-Angebote zwingt Unternehmen nun dazu, beide Dienste über eine übergeordnete Suite zu beziehen – mit mehr Funktionen, aber auch höheren Kosten.
Der genaue Zeitplan
| Datum | Was ändert sich? |
|---|---|
| 31. Mai 2026 | Kein Neuabschluss mehr möglich – Neukunden können SharePoint- und OneDrive-Standalone nicht mehr kaufen |
| Januar 2027 | Keine Verlängerungen mehr – bestehende Lizenzen laufen bis zum nächsten Ablaufdatum weiter |
| Dezember 2029 | Vollständige Einstellung aller Standalone-Pläne – kein Zugriff mehr möglich |
Warum stellt Microsoft die Standalone-Lizenzen ein?
Microsoft nennt offiziell drei Gründe für den Schritt:
- Geringe Nachfrage: Nur ein kleiner Teil der Kunden nutzt die Standalone-Angebote; die große Mehrheit kauft ohnehin über Microsoft 365-Suiten.
- Nicht-standardisierte Nutzung: Viele Kunden setzen SharePoint-Standalone für Anwendungsfälle ein, die Microsoft lieber in umfassendere Pakete integriert – was zu Support-Problemen führe.
- Steigende Betriebskosten: Höhere Infrastrukturausgaben werden als weiterer Grund genannt.
Kritiker – darunter IT-Analysten von SAMexpert und petri.com – bewerten die Entscheidung jedoch als strategischen Schritt, Kunden in teurere M365-Suiten zu drängen. Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, die bisher mit SharePoint Plan 2 (10 $/Monat) auskamen, müssen künftig für Microsoft 365 E3 (36–39 €/Nutzer/Monat in der EU) zahlen – eine Kostensteigerung um das Drei- bis Vierfache.
Welche Alternativen empfiehlt Microsoft?
Microsoft 365 Business Basic – die günstigste Option
Für rund 6 € pro Nutzer und Monat enthält Business Basic SharePoint Online, OneDrive for Business (1 TB Speicher), Exchange Online (50 GB Postfach), Microsoft Teams und die Office-Web-Apps. Für Unternehmen, die bisher nur SharePoint Plan 1 oder OneDrive Plan 1 nutzen, ist Business Basic in vielen Fällen der wirtschaftlichste Umstieg – zumal der Mehrpreis gegenüber Plan 1 minimal ist.
Microsoft 365 E3 und E5 – für Enterprise-Anforderungen
Wer bisher SharePoint Plan 2 oder OneDrive Plan 2 (mit unbegrenztem Speicher und erweiterter Compliance) nutzte, benötigt künftig mindestens Microsoft 365 E3 (ca. 36–39 €/Nutzer/Monat in der EU) oder E5 (57–60 €/Nutzer/Monat). Diese Pläne bieten den vollen Funktionsumfang inklusive erweitertem eDiscovery, Information Protection und Compliance Manager – allerdings zu deutlich höheren Kosten.
Microsoft 365 Extra File Storage – für reine Speicherbedarfe
Wer OneDrive-Standalone nur wegen des zusätzlichen Speichers nutzte, kann das Microsoft 365 Extra File Storage Add-on prüfen. Es ergänzt den SharePoint-Speicherpool eines vorhandenen M365-Tenants günstig, setzt aber voraus, dass bereits ein aktiver M365-Plan vorhanden ist.
Kostenvergleich: Alt gegenüber Neu
| Bisheriger Plan | Preis ($/Nutzer/Monat) | Empfohlene Alternative | Neuer Preis |
|---|---|---|---|
| SharePoint Online Plan 1 | ~5 $ | M365 Business Basic | ~6 € |
| SharePoint Online Plan 2 | ~10 $ | M365 E3 | ~36–39 € |
| OneDrive for Business Plan 1 | ~5 $ | M365 Business Basic | ~6 € |
| OneDrive for Business Plan 2 | ~10 $ | M365 E3 oder Extra Storage | ~36–39 € oder Add-on |
Was Sie jetzt konkret tun sollten
- Inventur im Admin Center: Prüfen Sie unter Microsoft 365 Admin Center → Abrechnung → Ihre Produkte, welche Nutzer noch Standalone-Lizenzen nutzen.
- Bedarf analysieren: Brauchen diese Nutzer wirklich nur Speicher/SharePoint – oder auch E-Mail, Teams und Office? Je nach Antwort ist Business Basic oder E3 die richtige Wahl.
- Migrationsplan erstellen: Testen Sie den Umstieg zunächst mit einer kleinen Nutzergruppe, bevor Sie den gesamten Tenant migrieren. Datenmigration von OneDrive Standalone zu Business Basic läuft in der Regel nahtlos über den SharePoint Migration Manager.
- Rechtzeitig wechseln: Nutzen Sie das Zeitfenster bis Januar 2027. Wer früh umsteigt, kann Preisverhandlungen führen und hat mehr Zeit für Tests.
- Lizenz günstig kaufen: Originale Microsoft 365-Lizenzen ohne Aufpreis finden Sie im Lizenzsofort-Shop – sofortige Lieferung per E-Mail, geprüfter Support.
Microsoft 365-Lizenzen als sicherer Ersatz für auslaufende Standalone-Pläne – Original, sofort per E-Mail, mit geprüftem Support.
Jetzt Microsoft-Lizenz kaufen →Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich meinen bestehenden SharePoint-Standalone-Plan noch bis 2029 weiterverwenden?
Ja – sofern er vor dem 31. Mai 2026 abgeschlossen und vor Januar 2027 rechtzeitig verlängert wurde. Ab Januar 2027 sind keinerlei Verlängerungen mehr möglich. Bestehende Lizenzen laufen dann nur noch bis zum nächsten Ablaufdatum, spätestens bis Dezember 2029.
Ist Microsoft 365 Business Basic ein vollwertiger Ersatz für SharePoint Online Plan 1?
Für die allermeisten Anwendungsfälle: ja. Business Basic enthält SharePoint Online, OneDrive for Business (1 TB/Nutzer), Exchange Online (50 GB Postfach), Teams und alle Office-Web-Apps. Der Mehrpreis von ca. 1 € gegenüber Plan 1 ist angesichts des deutlich größeren Funktionsumfangs sehr attraktiv.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich nichts unternehme?
Wenn Sie keine Lizenz umstellen, läuft Ihre Standalone-Lizenz spätestens im Dezember 2029 aus. Microsoft behält die Daten nach Plan-Ablauf typischerweise 30 Tage im deaktivierten Zustand, bevor sie gelöscht werden. Planen Sie also rechtzeitig eine Migration der Dateien in einen aktiven Plan ein.
Kann ich statt einer M365-Suite auch nur Speicher hinzukaufen?
Für reine Speicheranforderungen gibt es das Microsoft 365 Extra File Storage Add-on, das den SharePoint-Speicherpool Ihres vorhandenen Tenants erweitert. Es setzt jedoch einen bereits aktiven Microsoft 365-Plan voraus und ist kein eigenständiger Ersatz für eine Standalone-Lizenz.
Wo finde ich aktuelle Microsoft 365-Lizenzen zu günstigen Preisen?
Originale Microsoft 365-Lizenzen für Privatanwender und Unternehmen kaufen Sie direkt bei Lizenzsofort. Alle Lizenzen sind echt, sofort per E-Mail lieferbar und mit geprüftem Aktivierungs-Support. Weitere Ratgeber zu Microsoft-Lizenzen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
Quellen: borncity.com (Feb. 2026), heise.de (2026), samexpert.com (2026), petri.com (2026), anaptis.com (2026), neowin.net (2026), manageengine.com (2026).