Neues Outlook 2026: Wann endet Classic Outlook – und was jetzt gilt

TL;DR: Classic Outlook ist noch lange nicht Geschichte. Microsoft hat den Pflicht-Umstieg mehrfach verschoben – wer Planungssicherheit will, setzt 2026 auf eine Original-Office-Dauerlizenz und entscheidet selbst, wann er wechselt.

Zwei Outlook-Versionen, eine große Frage

Seit 2023 bietet Microsoft zwei parallele Outlook-Versionen für Windows an: das klassische Outlook (auch „Outlook Classic“ oder „Legacy Outlook“), das seit Jahrzehnten als native Desktop-Anwendung läuft – und das neue Outlook, das auf Web-Technologie (Progressive Web App) basiert und eng mit dem Microsoft-365-Cloud-Ökosystem verzahnt ist.

Beide Versionen sind aktuell über einen einfachen Kippschalter im Programm erreichbar. Doch Millionen Nutzer fragen sich: Wie lange noch? Wann verschwindet das vertraute Classic Outlook? Die Antwort ist beruhigender, als viele erwarten.

Der aktuelle Zeitplan: Später als gedacht

Microsoft hat den Ablauf mehrfach angepasst, zuletzt im Februar 2026. Der aktuelle Stand im Überblick:

Phase 1 – Opt-out ab März 2027

Das neue Outlook wird die Standard-Oberfläche für Microsoft-365-Abonnenten. Wer Classic Outlook bevorzugt, kann noch manuell zurückwechseln. Ursprünglich war diese Phase für April 2026 geplant – Microsoft verschob sie um fast ein Jahr, weil das neue Outlook noch zu viele Feature-Lücken aufweist.

Phase 2 – Cutover frühestens März 2028

Nach der Opt-out-Phase erhalten verwaltete Unternehmenskunden mindestens 12 Monate Vorlaufzeit, bevor der endgültige Schnitt kommt. Ab dem Cutover ist kein Rückwechsel mehr möglich; neue Installationen mit Microsoft-365-Abo erhalten nur noch das neue Outlook.

Perpetual-Lizenzen: Unterstützung bis Oktober 2029

Wer Office 2024 oder Office LTSC 2024 als Dauerlizenz (Kaufversion) besitzt, hat deutlich mehr Zeit: Microsoft gewährt fünf Jahre Mainstream-Support – also bis Oktober 2029. Classic Outlook bleibt hier vollständig nutzbar, einschließlich aller Sicherheitsupdates.

Was fehlt dem neuen Outlook noch?

Die Verschiebung auf März 2027 war kein Zufall: Das neue Outlook weist trotz aller Fortschritte noch erhebliche Lücken gegenüber dem klassischen Client auf.

• Offline-Modus: Das neue Outlook ist primär auf eine Internetverbindung angewiesen. Classic Outlook arbeitet mit lokal gecachten Postfächern problemlos offline – ein entscheidender Vorteil für Nutzer mit instabiler Verbindung oder auf Reisen.
• PST-Dateien: Import und Verwaltung von PST-Archivdateien sind eingeschränkt. Für Unternehmen mit älteren E-Mail-Archiven oder Compliance-Anforderungen ist das ein kritischer Punkt.
• COM/VSTO/VBA-Add-ins: Drittanbieter-Add-ins auf Basis dieser Technologien funktionieren im neuen Outlook nicht und sind auch nicht geplant. Betroffen sind viele Branchen-Softwareintegrationen (z. B. CRM, ERP, Steuer-Tools).
• Exchange On-Premises: Die Verbindung zu lokalen Exchange-Servern ist im neuen Outlook noch eingeschränkt – für Unternehmen mit eigener Serverinfrastruktur ein wichtiger Faktor.

Microsoft arbeitet aktiv an diesen Lücken. Ein PST-Import-Tool und verbesserte Offline-Fähigkeiten sind angekündigt – wann sie vollständig verfügbar sein werden, steht noch nicht fest.

Was das neue Outlook besser macht

Trotz der Lücken bringt die neue Version klare Vorteile mit sich:

• Copilot-Integration: KI-gestützte E-Mail-Zusammenfassungen, automatische Antwortentwürfe und Meeting-Insights sind tief in die Oberfläche integriert.
• Schnellere Updates: Als Web-App erhält das neue Outlook neue Funktionen häufiger und schneller als der klassische Client.
• Einheitliches Design: Das Fluent-Design-System sorgt für eine konsistente Nutzungserfahrung über alle Microsoft-365-Apps hinweg.
• Plattformübergreifend: Windows, Mac und Webbrowser teilen dieselbe Oberfläche – weniger Einarbeitung bei Gerätewechsel.

Welche Lizenz schützt mich am längsten?

Die Wahl der richtigen Lizenz entscheidet darüber, wie viel Kontrolle Sie über den Umstieg behalten:

• Microsoft 365 Abonnement (Business / Personal / Family): Sie erhalten immer die aktuellsten Features inklusive Copilot – und werden sukzessive auf das neue Outlook migriert. Flexibel, aber ohne langfristige Kontrolle über den Wechselzeitpunkt.
• Office 2024 Dauerlizenz: Classic Outlook bis Oktober 2029, kein monatliches Abo, keine Zwangs-Updates. Die beste Wahl für Nutzer, die Stabilität über neue Features stellen. Original-Office-2024-Lizenzen gibt es bei Lizenzsofort – Sofort-Versand per E-Mail, offiziell von Microsoft.

Weitere Kaufratgeber und Vergleiche finden Sie in unserer Wissensdatenbank.

FAQ: Neues Outlook vs. Classic Outlook 2026

Muss ich sofort auf das neue Outlook wechseln?

Nein. Der Pflicht-Wechsel (Opt-out-Phase) kommt frühestens im März 2027 – und dann können Sie noch bis mindestens März 2028 zurückwechseln. Als Office-2024-Dauerlizenz-Nutzer sind Sie sogar bis Oktober 2029 geschützt.

Funktionieren meine Outlook-Add-ins im neuen Outlook?

COM-, VSTO- und VBA-Add-ins funktionieren im neuen Outlook nicht und sind auch nicht geplant. Nur moderne Web-Add-ins (Office JavaScript API) werden unterstützt. Prüfen Sie vorab, ob Ihre Branchensoftware kompatibel ist.

Kann ich PST-Dateien im neuen Outlook öffnen?

Nur eingeschränkt. Microsoft kündigt ein Import-Tool an, aber die volle PST-Unterstützung wie in Classic Outlook ist aktuell nicht verfügbar. Wer PST-Archive regelmäßig benötigt, sollte Classic Outlook beibehalten.

Welche Lizenz behält Classic Outlook am längsten?

Office 2024 (Dauerlizenz oder LTSC) behält Classic Outlook mit vollem Sicherheits-Support bis Oktober 2029. Das ist die beste Wahl für Nutzer, die den Wechsel hinauszögern möchten.

Ist das neue Outlook kostenlos verfügbar?

Ja – eine Basis-Version des neuen Outlooks ist für Windows-Nutzer kostenlos verfügbar. Für den vollen Funktionsumfang mit Exchange-Verbindung und Copilot benötigen Sie ein Microsoft-365-Abonnement oder eine passende Office-Lizenz.

Quellen: Born City (Feb. 2026), Tech Republic (2026), Microsoft Learn/Q&A (2026), Heise Online (2024/2026), Colligo Blog (2026), Mailbird Blog (2026)