Microsoft 365 Juli 2026: Mehr Speicher, Defender & KI inklusive

Microsoft 365 Juli 2026: Mehr Speicher, Defender & KI inklusive – redaktionelle Illustration

Microsoft 365 Juli 2026: Mehr Speicher, Defender & KI inklusive

Das Wichtigste in Kürze
  • Ab 1. Juli 2026 sind neue Features in bestehenden Microsoft-365-Business-Plänen ohne Aufpreis enthalten.
  • Das Postfach wächst bei Business Basic und Business Standard von 50 GB auf 100 GB.
  • Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 ist jetzt in Business Premium, E3 und E5 inklusive – URL-Klickschutz auch für Basic/Standard.
  • Copilot Chat mit Kalender- und Postfachbewusstsein steht allen M365-Abonnenten zur Verfügung – ohne separates Copilot-Add-on.
  • Business Premium erhält erweiterte Intune-Funktionen (Remote Help, Advanced Analytics, Privilege Management u. v. m.).

TL;DR: Zum 1. Juli 2026 hat Microsoft nicht nur die Preise angehoben – die Pakete enthalten auch deutlich mehr. Wer Microsoft 365 bereits nutzt, erhält automatisch größeren Postfachspeicher, besseren E-Mail-Schutz und grundlegende KI-Funktionen im Chat, ohne zusätzliche Lizenzen kaufen zu müssen. Dieser Artikel zeigt, was sich konkret geändert hat und was das für Ihren Lizenzkauf bedeutet.

Hintergrund: Warum hat Microsoft das Paket aufgewertet?

Im Dezember 2025 kündigte Microsoft ein umfassendes Update seiner kommerziellen Microsoft-365-Pakete an, das zum 1. Juli 2026 in Kraft trat. Neben Preiserhöhungen zwischen 5 % und 33 % wurden die Paketinhalte erheblich aufgewertet. Microsofts Ziel: Sicherheit, Künstliche Intelligenz und Produktivität sollen tiefer in Standard-Abonnements integriert werden, damit Unternehmen weniger Einzelprodukte separat lizenzieren müssen.

Für Käufer von Microsoft-Lizenzen sind die inhaltlichen Änderungen oft relevanter als der reine Preis. Der folgende Überblick zeigt, was ab Juli 2026 tatsächlich inklusive ist.

1. Mailbox-Speicher: Von 50 GB auf 100 GB

Nutzer von Microsoft 365 Business Basic und Business Standard erhalten ab Juli 2026 automatisch ein doppelt so großes Exchange-Online-Postfach: statt bisher 50 GB nun 100 GB pro Benutzer. Business-Premium- und Enterprise-Kunden (E3/E5) verfügten bereits über dieses Kontingent. Damit rücken die Business-Pläne deutlich näher an Enterprise-Niveau heran.

Praxishinweis: Der zusätzliche Speicher wird automatisch bereitgestellt – Administratoren müssen nichts im Admin Center ändern. Das Rollout erfolgt stufenweise und ist bis spätestens 1. August 2026 abgeschlossen.

2. Sicherheit: Microsoft Defender for Office 365 jetzt inklusive

Business Basic und Business Standard

Diese Pläne erhalten den URL-Schutz zur Klickzeit (Safe Links) in Outlook. Links in E-Mails werden beim Anklicken auf Schadsoftware und Phishing geprüft. Bisher musste man dafür einen höherwertigen Plan buchen oder das Feature separat bezahlen.

Business Premium, E3 und E5

Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 ist jetzt vollständig in Business Premium und E3 enthalten. Das umfasst zusätzlich zu Safe Links auch Safe Attachments (automatisches Sandboxing von E-Mail-Anhängen) sowie Anti-Phishing-Richtlinien auf Enterprise-Niveau. Bisherige Add-on-Kosten entfallen komplett.

Für E5-Kunden beginnt Microsoft mit dem Rollout von Security Copilot – KI-gestützte Sicherheitsanalysen werden für viele E5-Mandanten ohne Mehrkosten zugänglich.

3. KI-Funktionen: Copilot Chat für alle M365-Abonnenten

Die wichtigste und häufig übersehene Neuerung: Alle kommerziellen Microsoft-365-Abonnenten – also auch Basic und Standard – erhalten ab Juli 2026 einen verbesserten Copilot Chat mit Postfach- und Kalenderbewusstsein sowie Zugriff auf Word-, Excel- und PowerPoint-Agenten.

Was das konkret bedeutet:

  • Copilot Chat kann E-Mails zusammenfassen und Kalendertermine einbeziehen.
  • Einfache Entwurfs- und Analysefunktionen stehen in Word, Excel und PowerPoint bereit.
  • Komplexe Funktionen wie vollständige Meeting-Protokolle, tiefe Dokumentenanalyse und automatisierte E-Mail-Entwurfs-KI bleiben dem Microsoft 365 Copilot Add-on (ca. 30 USD/Nutzer/Monat) vorbehalten.
Wichtig für Kaufentscheidungen: Die integrierten KI-Funktionen sind ein guter Einstieg. Wer KI intensiv im Alltag nutzen möchte, benötigt weiterhin das separate Copilot-Add-on. Den genauen Unterschied erklärt unser Artikel in der Wissensdatenbank.

4. Intune & Endpoint-Management für Business Premium

Microsoft 365 Business Premium erhält bis zum 1. August 2026 folgende neue Intune-Funktionen ohne Aufpreis:

  • Intune Remote Help: Fernhilfe direkt aus dem Admin-Center heraus
  • Intune Advanced Analytics: Erweiterte Geräte- und App-Analysen
  • Intune Plan 2: Zusätzliche Mobile-Device-Management-Funktionen
  • Intune Privilege Management: Granulare Rechteverwaltung auf Endgeräten
  • Microsoft Cloud PKI: Cloud-basiertes Zertifikatsmanagement
  • Intune Application Management: Erweiterte App-Verwaltung und -Schutz

Für kleine und mittlere Unternehmen, die auf Business Premium setzen, sind das erhebliche Mehrwerte im Bereich IT-Sicherheit und Geräteverwaltung – ohne zusätzliche Lizenzkosten.

5. Neue SKUs: Business Standard & Premium mit Copilot

Ab dem 1. Juli 2026 sind zwei neue Bundle-Abonnements dauerhaft verfügbar:

  • Microsoft 365 Business Standard with Copilot – 23,50 USD/Nutzer/Monat
  • Microsoft 365 Business Premium with Copilot – 32,00 USD/Nutzer/Monat

Wer das vollständige Copilot-Add-on ohnehin benötigt, kann diese neuen Bundle-SKUs nutzen statt Plan und Add-on separat zu lizenzieren.

Was bedeutet das für Ihren nächsten Lizenzkauf?

Die inhaltlichen Upgrades verschieben die Kaufentscheidung spürbar:

  • Business Basic wird interessanter, weil es jetzt mehr Speicher und grundlegenden E-Mail-Schutz mitbringt.
  • Business Premium gewinnt für KMU erheblich an Wert durch die neuen Intune-Erweiterungen – der Preisunterschied zu Business Standard ist damit besser begründet.
  • Wer eine Dauerlizenz bevorzugt und Abonnements meiden möchte, findet passende Office-2024-Lizenzen in unserem Lizenzshop.

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FAQ: Microsoft 365 Juli 2026

Muss ich als bestehender M365-Kunde etwas unternehmen, um die neuen Features zu erhalten?

Nein. Alle neuen Funktionen werden automatisch in bestehende Mandanten eingespielt. Das Rollout läuft stufenweise und ist bis spätestens 1. August 2026 abgeschlossen. Es sind weder ein neuer Vertrag noch manuelle Einstellungen nötig.

Bekomme ich wirklich kostenlosen Copilot Chat – oder ist das eine eingeschränkte Version?

Es ist eine eingeschränkte Version. Die ab Juli 2026 enthaltenen KI-Funktionen umfassen grundlegende Assistenz in Word, Excel, PowerPoint und Outlook (Postfach-/Kalenderbewusstsein, einfache Entwurfshilfen). Für vollständige Copilot-Leistungen – z. B. Meeting-Protokolle oder tiefe Dokumentenanalyse – bleibt das separate Microsoft-365-Copilot-Add-on erforderlich.

Ist Defender for Office 365 jetzt in allen Business-Plänen vollständig enthalten?

Nicht vollständig. Business Basic und Standard erhalten den URL-Klickschutz (Safe Links). Den vollständigen Defender for Office 365 Plan 1 – inklusive Safe Attachments – gibt es ab Business Premium und E3.

Lohnt sich der Wechsel von Business Standard auf Business Premium jetzt mehr als früher?

Ja, deutlich. Business Premium erhält sechs neue Intune-Funktionen ohne Aufpreis, die bislang teuer separat lizenziert werden mussten. Für Unternehmen mit mobilen Geräten und erhöhten Sicherheitsanforderungen ist das ein starkes Argument für Business Premium.

Wo kann ich Microsoft-365-Lizenzen kaufen?

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Quellen: Microsoft 365 Blog (Dez. 2025), Microsoft Licensing News (Juli 2026), TeamAscend Blog (Juli 2026), Nexus ITC (Juli 2026), Redriver.com (Juli 2026)